Op tijd met compliance

ESPR — Ecodesignverordening voor duurzame producten (EU) 2024/1781

Dit overkoepelende regelgevingskader vormt de basis voor het Digitale Productpaspoort (DPP). De verordening legt de algemene datavereisten en verplichtingen vast. Daarnaast introduceert de ESPR het mechanisme voor gedelegeerde handelingen, waarmee de Europese Commissie de komende jaren productspecifieke regels zal uitvaardigen. De verordening is van toepassing op alle producten die op de EU-markt worden gebracht, ongeacht of ze binnen of buiten de EU zijn geproduceerd. Deze productspecifieke regels worden via een doorlopend schema tot en met 2030 stapsgewijs gepubliceerd.

Batterijverordening — Verordening (EU) 2023/1542

Dit is het eerste concrete DPP-mandaat voor een specifieke productcategorie. Vanaf februari 2027 zijn batterijpaspoorten verplicht voor industriële batterijen met een capaciteit van meer dan 2 kWh en voor alle EV-batterijen. Het paspoort moet onder andere de koolstofvoetafdruk per levenscyclusfase bevatten, evenals doelstellingen voor het aandeel gerecyclede kritieke mineralen. Daarnaast verplicht de verordening tot het rapporteren van state-of-health-metrieken en documentatie over due diligence in de toeleveringsketen.

AGEC — Franse wet tegen verspilling en voor een circulaire economie

In tegenstelling tot de komende EU-wetgeving is deze Franse nationale wetgeving reeds van kracht. De AGEC-wet vereist dat merken die textiel verkopen op de Franse markt nu al uitgebreide milieu- en sociale informatie openbaar maken. WebIQ bevat standaard AGEC-conforme sjablonen, waarmee klanten in de mode- en kledingsector direct aan deze verplichtingen kunnen voldoen.

Speelgoedverordening (EU) 2025/2509

Naast de Batterijverordening is dit de eerste sectorspecifieke wetgeving die expliciet DPP-verplichtingen introduceert. Dit signaleert een duidelijke trend: de Europese Unie breidt het overkoepelende DPP-mandaat uit de ESPR nu in hoog tempo uit naar productspecifieke regelgeving.

Wat een conform DPP moet bevatten

De exacte vereisten variëren per productcategorie en worden specifiek vastgelegd in gedelegeerde handelingen. Op basis van de huidige ESPR-tekst en de eerste uitvoeringsbesluiten moet een conform DPP naar verwachting de volgende elementen bevatten:

• Unieke productidentificatie: Een unieke identificatiecode (Unique Product Identifier) die volledig voldoet aan de ISO/IEC 15459-norm.
• Materiaalsamenstelling: Een gedetailleerde procentuele specificatie van de materialen, inclusief de vermelding van eventuele zorgwekkende stoffen (substances of concern).
• Milieuprestaties: Geverifieerde gegevens over de ecologische voetafdruk, waaronder de koolstofvoetafdruk en het verbruik van energie en water.
• Aandeel gerecycled materiaal: Exacte procentuele weergaven van de hoeveelheid gerecyclede content die in het product is verwerkt.
• Productielocatie en -datum: Transparante informatie over de exacte geografische locatie en de datum van fabricage.
• Gebeurtenissen in de toeleveringsketen: Een overzicht van logistieke en industriële stappen, gecategoriseerd naar land, procestype en transportmethode.
• Conformiteitsdocumentatie: Officiële bewijslast, zoals conformiteitsverklaringen, certificeringen en relevante testrapporten.
• Informatie over de levensbeëindiging: Praktische richtlijnen voor de end-of-life-fase, specifiek gericht op demontage, reparatie en recycling.
• Identiteit van fabrikant en importeur: Volledige en traceerbare bedrijfsgegevens van zowel de producent als de partij die het product de EU binnenbrengt.
• Machineleesbaar formaat: Datastructuren (zoals JSON of XML) die geschikt zijn voor automatische verwerking en naadloze indiening bij het centrale EU-register.

Compliance zonder complexiteit

WebIQ monitort de gedelegeerde handelingen van de ESPR op de voet zodra deze door de Europese Commissie worden gepubliceerd. Wanneer de definitieve vereisten voor een specifieke productcategorie zijn vastgesteld, worden de relevante datasjablonen en exportformaten direct binnen het platform bijgewerkt. Deze updates worden automatisch doorgevoerd naar de dashboards van onze klanten, waardoor handmatige configuratie overbodig is.

Ons gespecialiseerde compliance-team volgt de marktontwikkelingen nauwgezet, met specifieke focus op:

• Het ESPR Werkplan 2025–2030: Het officiële publicatieschema voor toekomstige gedelegeerde handelingen.
• Uitvoeringshandelingen voor de Batterijverordening: De concrete, sectorspecifieke wetgeving voor batterijpaspoorten.
• Geharmoniseerde DPP-normen van CEN/CENELEC: De acht technische standaarden die naar verwachting in de loop van 2026 worden opgeleverd.
• Technische specificaties voor het centrale EU-register: De data-architectuur voor de verplichte EU-indiening, met de geplande lancering in juli 2026.
• Nationale omzetting: Landspecifieke wetgeving en aanvullende vereisten van lidstaten, zoals de Franse AGEC-wet en de Italiaanse SNET-richtlijnen.

Voor organisaties die opereren in complexe regelgevingsomgevingen biedt ons team gericht strategisch advies. Wij brengen in kaart welke specifieke vereisten en tijdlijnen van toepassing zijn op uw productportfolio, zodat uw compliance-inspanningen optimaal renderen.